Privacyverklaring The Mindspa
Inleiding
Deze verklaring is van toepassing op alle door The Mindspa geleverde producten en diensten.
The Mindspa, gevestigd te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
The Mindspa verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Gegevens die wij van u nodig hebben of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening zijn:
Voorletters en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats)
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankgegevens
Bijzondere persoonsgegevens
The Mindspa verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, strafrechtelijk verleden of etnische afkomst.
Waarom wij gegevens verwerken
Zodra u een overeenkomst aangaat met The Mindspa, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Om u te kunnen bellen of e-mailen indien nodig voor onze dienstverlening
Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten of producten
Voor het leveren van goederen en diensten
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)
Daarnaast kunnen gegevens gebruikt worden voor marketingdoeleinden, zoals het verzenden van een nieuwsbrief of aankondigingen over nieuwe activiteiten. Als u geen marketinginformatie meer wilt ontvangen, kunt u zich eenvoudig uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
Gebruik van externe diensten
Wij maken gebruik van de volgende externe platforms:
MailChimp – voor onze nieuwsbrief en e-mailcommunicatie
Squarespace – voor hosting en websitebeheer
Moneybird en Plug & Pay – voor onze financiële administratie
Wij verwijzen naar de privacyverklaringen van deze diensten voor verdere informatie. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Gegevensverwerking en -doelen
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u deze aan ons heeft verstrekt, tenzij u daar nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Bewaartermijn
The Mindspa bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de hierboven genoemde doeleinden.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en verbeteren uw gebruikerservaring. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser en eerder opgeslagen gegevens verwijderen.
Uw rechten: inzage, correctie, verwijdering
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
U kunt een verzoek daartoe sturen naar: welcome@mindspa.life.
Wij reageren binnen 5 werkdagen op uw verzoek.
Beveiliging van uw gegevens
The Mindspa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige verwerking. Iedereen die namens The Mindspa toegang heeft tot persoonsgegevens is verplicht tot geheimhouding.
Vragen of klachten
Heeft u vragen over dit privacybeleid of vermoedt u misbruik van uw gegevens? Neem dan direct contact op via welcome@mindspa.life.
Versie: juli 2025
The Mindspa – Amsterdam